sábado, 31 de mayo de 2014

Acta - I Reunión de Coordinación - 14 de mayo de 2014


El miércoles 14 a las 19h se celebró la primera reunión de Coordinación del Taller de Futuro en la Plaza de Pablo Iglesias (entre el IES Pintor Antonio López y el CEIP Carmen Iglesias).

Después de una breve introducción en la que Antonio repasó la asamblea constituyente, se consensuó el siguiente orden del día entre los 12 asistentes:

1.       Registro del Taller de Futuro como asociación

2.       Estado actual del Taller de Futuro

3.       Definición de la estructura organizativa

4.       Estado financiero

5.       Local para reuniones y previsión de gastos

6.       Varios

 

1.            Registro del Taller de Futuro como asociación

Pedro expone que la Consejería de Presidencia de la CAM rechazó la solicitud de registro de la asociación argumentando tres razones: (1) no debe arrogarse  competencias sobre urbanismo (!); (2) no se pueden tomar todas las decisiones por mayoría simple (algunas deben serlo por mayoría cualificada); y (3) los miembros deben entrar de manera libre. Pedro comenta que es extraño porque simplemente se adaptaron los estatutos de la AAVV de Tres Cantos. Pero se realizaron las modificaciones correspondientes y se volvieron a presentar los estatutos en el Registro General de la CAM.

Respecto a 1, se comentó que nadie nos puede impedir discutir de urbanismo. En cuanto a 2 y 3, al tomarse las decisiones por consenso siempre que es posible y estar abiertos a la participación de cualquier interesado, no representan ningún problema.

 

2.            Estado actual del Taller de Futuro

Antonio expone que hasta la fecha hay 54 personas interesadas en seguir el proyecto (inscritos lista de correo larga), 45 de las cuales interesadas en participar activamente (inscritos lista de correo corta).

Pedro ha puesto en marcha la página web y el blog en http://tallerdefuturo.blogspot.com.es/. Todos pueden participar en el blog, y sólo tienen que registrarse. De momento la temática del blog es totalmente abierta (ver más abajo).

Carlos comenta los problemas de acceso a medios digitales podrían impedir el acceso a la información de muchos vecinos. Se discute cómo facilitar el acceso a la información y los debates a aquellos que no tienen facilidad con medios electrónicos. Se propone que dicho acceso se garantiza mediante la instalación de mesas informativas, la asistencia a las asambleas abiertas y la existencia de un local de la asociación (ver punto 6) con horarios semanales de atención al público.

3.            Definición de la estructura organizativa

Se acordó estructurar la asociación de momento en dos grupos de trabajo y una comisión.

El grupo de trabajo electoral tiene como objetivo desarrollar las tareas necesarias para presentarse a las elecciones municipales con un programa consensuado y abierto. Para ello es necesario desarrollar las estructuras de participación abierta que permitan generar un programa, así como conseguir las 500 firmas necesarias para presentarse, en el formato que solicite el secretario del ayuntamiento.

El grupo de trabajo organizativo tiene como objetivo desarrollar el funcionamiento interno de la asociación, mediante la generación de un reglamento interno. También debe buscar vías de publicitar la asociación, identificar nuevas necesidades, y llevar las finanzas.

Ambos grupos de trabajos están abiertos a la participación de cualquier persona interesada.

La comisión de coordinación estará compuesta por un delegado de cada grupo mas uno o más delegados de coordinación.

Antonio y Jorge se presentaron voluntarios para delegados del grupo de trabajo electoral, y se les aceptó. Se acordó que este grupo se reunirá el 2º y 4º jueves de cada mes.

Javi y Carlos fueron aceptados para delegados del grupo de trabajo organizativo, y se acordó que las reuniones de este grupo se celebrarán el 1er y 3er jueves de cada mes.

Las primeras reuniones de los grupos de trabajo se realizarán, respectivamente, los días 22 (organizativo) y 29 (electoral) de Mayo a las 19h. El lugar y hora exacta de las reuniones se decidirá y comunicará más adelante.

Finalmente, se aceptó a Pedro y Ángel como delegados de la comisión de coordinación. La fecha de la primera reunión de coordinación se decidirá más adelante, en función de los progresos de los grupos de trabajo.

 

Se remarca que la intención es que los delegados vayan rotando lo más rápido posible. Varios delegados recalcaron esa necesidad. Por eso, los voluntarios son bienvenidos. También se pidió  que, al menos al principio, se intente asistir a las reuniones de todos los grupos de trabajo.

 

Se decidió además publicar los materiales generados por cada grupo en el blog, de manera que estén accesibles para todos y puedan ser comentados. En la medida de lo posible, se intentará colgar contenidos antes de las reuniones, para que las ideas y materiales sean conocidos de antemano, e incluso para comenzar el debate directamente mediante comentarios en el blog.

 


 

4.            Estado financiero

Se acuerda que es necesario tener una cuenta para hacer frente a gastos, y que es necesario encontrar una manera de hacer microdonaciones, porque las transferencias de cantidades pequeñas de dinero son difíciles.

Hasta la fecha se adeuda a diferentes miembros lo siguiente: 45€ del registro, las cintas de vídeo con las que se grabó a primera asamblea, 60€ del alquiler del local de dicha asamblea y 12€ de la tarjeta de teléfono que se utiliza para el grupo de whatsapp. La página web no ha tenido coste. La intención es devolver estas cantidades lo antes posible.

Se comenta que los gastos subirán en el futuro, especialmente cuando se consiga un local (ver punto 5). Además, es necesario contratar un seguro de responsabilidad civil. Pedro consultó varios presupuestos, y se consensuó que la mejor opción es contratar el seguro estándar para asociaciones, de cobertura hasta 300.000 €, por 294.30 €/año. Se comenta que este seguro, además de ser obligatorio, cubriría accidentes no sólo en el local, sino también en cualquier acto o asamblea de la asociación, independientemente del lugar.

Se acordó publicar online los gastos e ingresos. Se solicitó a Ángel que continuara como tesorero provisional, hasta que se nombre uno tras constituir legalmente a la asociación.

 

5.            Local para reuniones y previsión de gastos

Pedro informa de que existe la posibilidad de que nos cedieran de manera gratuita un local de tamaño bastante grande. Lo único que habría que hacer es pagar los gastos. Aún no está totalmente confirmado. Pedro estima que entre luz y agua se gastará un mínimo de 100€/mes.

 

6.            Varios

Jorge comenta que hay un curso de municipalismo entre Junio y Julio en Madrid. Se distribuirá la información por las listas de correo. Dada la temática y el interés para la asociación, se acordó pagar la inscripción a un representante de Taller de Futuro.

 

Se remarca que necesitamos ser resolutivos en las reuniones. Se comenta que si los materiales están disponibles con antelación en el blog, es posible realizar discusiones más efectivas ya que no es necesario exponer la información. Se recomienda comenzar los debates como comentarios en el blog.

 

Se acabó la reunión a las 20h 45m.

No hay comentarios:

Publicar un comentario